Организация продаж алкогольной продукции

Учет алкогольной продукции в интересах отражения в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) ведется параллельно учету товаров в прикладном решении с использованием отдельных документов.

Для хранения информации об алкогольной продукции, а также о поставщиках, производителях и импортерах алкогольной продукции в целях взаимодействия с ЕГАИС используются Классификатор организаций и Классификатор алкогольной продукции. Элементы этих классификаторов загружаются из сервиса ЕГАИС и сопоставляются со справочниками прикладного решения.

Алкогольная продукция, за исключением пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовуха, а также за исключением отельных случаев, указанных в п.19 ст.13 Федерального закона  от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" маркируется федеральными специальными марками. В соответствии с требованиями законодательства с 01.07.2018 учет алкогольной продукции, маркируемой федеральными специальными марками, в ЕГАИС ведется поштучно.

В отношении пива и слабоалкогольных напитков Постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2173 поэтапно, в зависимости от типа упаковки, начиная с 1 апреля 2023 года вводится маркировка с использованием кодов маркировки «Честный знак» (см. Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)).

Основой учета в ЕГАИС в период с 2015 года являются регистры, в которых отражаются остатки товаров. Они не имеют специальных названий и в терминах ЕГАИС именуются регистр 1, 2 и 3. Назначение этих регистров следующее:

■ Регистр №1 – Учет продукции по партиям в разрезе РФУ1 (далее Справка 1) и РФУ2 (Далее Справка 2).

■ Регистр №2 – Учет остатков в торговом зале в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. Разрезы учета по справкам 1 и 2 отсутствуют.

■ Регистр №3 – Поштучный учет в разрезе цифровых идентификаторов федеральных специальных марок.

Внимание

Для идентификации партий продукции в ЕГАИС используется специальные электронные документы: справка 1 и справка 2. Справка 1 идентифицирует партию производства, а справка 2 – партию отгрузки алкогольной продукции в оптовом звене. При перемещении продукции в оптовом звене между продавцом и покупателем и внутреннем перемещении между оптовыми складами в ЕГАИС регистрируется товарно-транспортная накладная (ТТН ЕГАИС).

Также в ЕГАИС отражается движение между складом и торговым залом, оприходование излишков и списание недостач, розничные продажи.

Порядок отражения в ЕГАИС операций для алкогольной продукции, маркируемой федеральными специальными марками, и для пива и слабоалкогольных напитков будет отличаться.

Ниже представлена общая схема учета в ЕГАИС движения немаркируемой алкогольной продукции до 15 мая 2023.

Внимание

Учет маркируемой продукции ведется в регистрах 1 и 3. Общие складские остатки учитываются в регистре 1 в разрезе справок 2. В регистре 3 учитываются цифровые идентификаторы (акцизные и федеральные специальные марки) продукции, находящейся в организации. Этот регистр дополняет информацию регистра 1 и не создает собственного остатка. В ЕГАИС отражаются все операции с маркируемой продукцией. При этом указываются цифровые идентификаторы для каждой единицы алкогольной продукции и проверяется их наличие на остатках в регистре 3.

Актуальный учет алкогольной продукции можно представить в виде следующей схемы.

Перечень операций, отражаемых в ЕГАИС, документов контура ЕГАИС и финансового учета 1C:ERP приведена в следующей таблице.

Товарно-транспортные накладные от поставщика после их проведения в ЕГАИС автоматически загружаются и отображаются в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие) в статусе Принят из ЕГАИС. При фактической приемке алкогольной продукции требуется выполнить проверку, подтвердить, отразить расхождение или отклонить поступившую накладную. Это юридически-значимое действие, после выполнения которого продукция, указанная в ТТН будет числиться в ЕГАИС за организацией-получателем. После этого уже  можно оформить документ Приобретение товаров и услуг. Он создается автоматически на основании ТТН ЕГАИС (входящей). Операции продажи, перемещения межу территориально-обособленными подразделениями, оприходования излишков и списания недостач изначально отражаются в складском и финансовом учете, а уже затем проводятся по ЕГАИС.

Для ведения поштучного учета маркируемой алкогольной продукции применяются идентификаторы групповой тары (в частности, коробов, палет), в которой находится маркируемая продукция. Для групповой тары поддерживается неограниченная вложенность. При отражении движения в ЕГАИС грузоотправитель указывает идентификаторы групповой тары и цифровые идентификаторы содержащейся в таре маркируемой алкогольной продукции. После получения такой накладной в информационной системе сохранятся идентификаторы тары и привязанные к ним цифровые идентификаторы алкогольной продукции, которые учитываются в регистре 3. При дальнейших движениях групповой тары цифровые идентификаторы находящейся в ней алкогольной продукции подставляются автоматически.

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе ККМ может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющего считывать штриховые коды формата DataMatrix, размещенные на марке. При оформлении продаж маркированной продукции считываются и передаются в ЕГАИС цифровые идентификаторы для каждой единицы алкогольной продукции. При отгрузке и розничной продаже учитываемой поштучно алкогольной продукции проверяется наличие цифровых идентификаторов на остатках в регистре 3.

Форма Обмен с ЕГАИС является единым рабочим местом, из которого можно выполнять настройки обмена с ЕГАИС, оформлять и контролировать все операции с алкогольной продукцией, требующей отражения в ЕГАИС. Форму можно открыть из разделов Продажи, Закупки, Склад и доставка, Финансовый результат и контроллинг.

Форму условно можно разделить на командную панель, строку отборов и несколько групп гиперссылок:

■ Настройки и справочники (по умолчанию свернута),

■ Закупки,

■ Склад,

■ Продажи,

■ См. также (по умолчанию свернута).

На командной панели располагается кнопка Выполнить обмен, которая позволяет выполнить немедленный обмен вне зависимости от расписания, а также кнопка Обновить – предназначена для отображения актуального состояния, которое могло поменяться, в том числе в процессе фонового обмена по расписанию. Отбор в форме может быть установлен по одной или нескольким организациям, а также по ответственному. Ранее установленные отборы по нескольким организациям доступны в списке быстрого отбора.

В группе Настройки и справочники выполняется настройка параметров подключения и заполняются классификаторы ЕГАИС.

В группах Закупки, Склад, Продажи производится основная работа с документами подсистемы ЕГАИС. Напротив каждого вида документов ЕГАИС отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия в соответствии с установленными отборами по организации и ответственному:

■ оформите – в скобках указано количество документов ЕГАИС, ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении операций;

■ отработайте – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ от ЕГАИС и требуется выполнение каких-либо действий (например, оформления документов информационной базы);

■ ожидайте – в скобках указано количество документов, переданных в ЕГАИС, по которым ожидается ответ из сервиса ЕГАИС.

По гиперссылкам отработайте и ожидайте можно перейти к списку соответствующих документов ЕГАИС c отбором по статусам и требуемым действиям. При нажатии на гиперссылку оформите выполняется переход в соответствующий список документов, на закладку К оформлению.

При загрузке сообщений обмена из УТМ с идентификатором, не найденным в ИБ, не выдаются предупреждения. Список всех сообщений можно просмотреть в панели обмена с ЕГАИС. Также можно посмотреть список проблемных акцизных марок при получении ошибок с указанием конкретных акцизных марок.

Использование продаж алкогольной продукции определяется функциональной опцией Настройка НСИ и разделов – Настройка интеграции – Интеграция с ЕГАИС– Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице. При включении опции требуется дополнительно указать сведения, необходимые для заполнения журнала и деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе:

■ Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице – установка флажка включает возможность работать с алкогольной продукцией в соответствии с требования ФСРАР и производить информационный обмен с ЕГАИС.

Примечание

■ Параметры подключения к ЕГАИС – по гиперссылке выполняется настройка подключения к ЕГАИС в разрезе складов и организаций.

■ Продажи без сопоставления классификаторов с ЕГАИС – установка флажка разрешает продажи алкогольной продукции без сопоставления классификаторов номенклатуры с ЕГАИС.

■ Дата начала розничных продаж в ЕГАИС – дата начала передачи сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.07.2016 в соответствии со вступлением в силу Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ.

■ Дата начала применения приказа ФСРАР № 164 – дата начала формирования отчета Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в соответствии с приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.01.2016. До установленной даты Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции формируется в соответствии с Приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 № 153.

■ Дата начала продаж в ЕГАИС в сельской местности – дата начала передачи сведений о розничных продажах алкоголя в ЕГАИС в отношении сельских поселений. По умолчанию дата устанавливается в значение 01.07.2016 в соответствии со вступлением в силу Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ.

■ Дата начала оформления закупок в ЕГАИС – дата, начиная с которой можно получать ТТН из ЕГАИС и отправлять ответ в ЕГАИС о приеме накладных.

Ключевым компонентом взаимодействия с ЕГАИС является программно-аппаратный комплекс «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). Подключение УТМ в разрезе организаций и складов настраивается по гиперссылке Параметры подключения к ЕГАИС в форме Обмен с ЕГАИС. Также настройку можно открыть из форм настроек Настройка НСИ и разделов – Настройка интеграции – Интеграция с ЕГАИС и НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование – Рабочие места кассиров – Настройка РМК.

Для создания новой записи необходимо ввести сетевые параметры подключения УТМ, в том числе Адрес УТМ, Порт и Таймаут, а также указать Код в ФСРАР, под которым организация, склад или розничный магазин зарегистрированы в классификаторе организаций ЕГАИС. После ввода параметров производятся поиск организации ЕГАИС по указанному коду и попытка соединения с УТМ. В случае успешного подключения на форме отображается гиперссылка, по которой можно открыть веб-интерфейс УТМ в браузере. В случае неуспешной попытки подключения на форме отображаются сообщение об отсутствии связи и гиперссылка для повторной проверки.

Обмен информацией с УТМ может происходить по запросу или автоматически (флажок По расписанию). Например, для обеспечения актуальности данных, получаемых из ЕГАИС, можно настроить ежедневное расписание с интервалом 5 минут.

После подключения к ЕГАИС рекомендуется провести работу по предварительному заполнению классификаторов ЕГАИС и справочников прикладного решения. После этого можно начинать регулярную работу с ЕГАИС, в частности:

■ Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные, направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина (организации, от имени которой производится продажа алкоголя в магазине).

■ Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры.

■ Оформить приобретение товаров, произведя пересчет поступившей продукции.

■ После завершения оформления приобретения отправить в ЕГАИС подтверждение или отказ.

Все участники рынка алкогольной продукции регистрируются в ЕГАИС с присвоением уникального кода ФСРАР. Применительно к предприятию, осуществляющему розничные продажи алкогольной продукции, это будут собственные организации (торговые объекты). Также это партнеры – производители, импортеры и поставщики алкогольной продукции, входящей в ассортимент организации. Информация об этих объектах должна быть загружена из ЕГАИС в Классификатор организаций ЕГАИС прикладного решения, который можно открыть из формы Продажи/Закупки/Склад и доставка – Сервис – Обмен с ЕГАИС (раздел) или непосредственно из раздела Продажи – См. также.

Элементы классификатора организаций ЕГАИС сопоставляются с элементами справочников Организации и Склады и магазины для собственных организаций или с элементами справочника Контрагенты для производителей, импортеров и поставщиков.

Для загрузки элементов в форме списка классификатора предусмотрены следующие варианты запросов:

■ Организацию по ИНН – загрузка в классификатор всех подключенных к ЕГАИС объектов (складов и магазинов) организации с указанным ИНН.

■ Организацию по коду ФСРАР – загрузка в классификатор объекта с указанным кодом.

■ Алкогольную продукцию по ИНН – загрузка в классификатор организаций ЕГАИС всех объектов с указанным ИНН и одновременно загрузка в классификатор алкогольной продукции ЕГАИС всей продукции производителя (импортера) с указанным ИНН.

Запрос в ЕГАИС может занять некоторое время и может выполняться в фоне. Форма запроса при этом не закрывается, и по результатам выполнения запроса на нее выводится ссылка на загруженный элемент классификатора, если он один, или гиперссылка Показать, по которой открывается форма списка с установленным отбором по загруженным элементам.

При загрузке организации ЕГАИС будут произведены автоматический поиск и сопоставление организации поставщика (импортера) в справочнике Контрагенты по указанному ИНН.

Если такого контрагента не будет найдено, то сопоставления не произойдет и его нужно будет выполнить вручную из формы элементы классификатора организаций ЕГАИС по кнопке  или по кнопке  в списке выбора контрагента.

Новый элемент справочника Контрагенты создается заполненным по данным классификатора ЕГАИС.

Для каждой организации из классификатора ЕГАИС указывается применяемая ею версия формата обмена с ЕГАИС. Для собственной организации информация об используемой версии должна быть передана в ЕГАИС по кнопке .

В ЕГАИС вся алкогольная продукция учитывается отдельно по каждому наименованию и производителю и имеет собственный код ФСРАР. Эта информация должна быть загружена из ЕГАИС в Классификатор организаций ЕГАИС прикладного решения, который можно открыть из формы Продажи/Закупки/Склад и доставка – Сервис – Обмен с ЕГАИС (раздел) или непосредственно из раздела Продажи – См. также.

При получении товарно-транспортной накладной ЕГАИС (входящей) сведения о принимаемой продукции загружаются автоматически. Кроме того, существует возможность предварительной загрузки из ЕГАИС элементов классификатора:

■ По ИНН производителя (импортера),

■ По коду алкогольной продукции.

Указать код алкогольной продукции при запросе можно с помощью сканера штрихкодов.

Для отражения торговых и складских операций в прикладном решении алкогольная продукция должна также быть внесена в справочник Номенклатура.

Для элементов справочника Номенклатура должен быть выбран Вид номенклатуры с типом Товар: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция.

Для алкогольной продукции может быть организован учет по сериям (см. раздел Серии товаров). Серия для алкогольной продукции всегда идентифицирует партию товаров, а в состав реквизитов серии наряду с прочими могут входить Производитель (ЕГАИС) и Справка 2 (ЕГАИС).

Учет алкогольной продукции по сериям позволяет, в том числе, вести учет себестоимости по каждой поставке. Серии автоматически генерируются в документе поступления.

Для номенклатуры, относящейся к алкогольной продукции, должны быть заполнены реквизиты группы Сведения по алкогольной продукции:

■ Вид алкогольной продукции по классификатору ЕГАИС. Флажок Маркируемая, установленный для вида алкогольной продукции, определяет порядок продажи алкогольной продукции: для продукции с установленным флажком требуются считывание акцизной марки и отражение продажи в ЕГАИС.

■ Производитель (импортер) – элемент справочника контрагентов и Происхождение по классификатору стран мира.

■ Алкогольная продукция во вскрытой таре – флажок устанавливается для алкогольной продукции, которая отпускается в розлив. При установке данного флажка ввод объема не требуется. Реализация такой продукции отражается в отчетности, но данные о ее продажах не отражаются в ЕГАИС.

■ Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в литрах.

■ Крепость в процентах объемной доли этилового спирта.

Для маркируемой продукции (с установленным флажком Маркируемая для «Вида алкогольной продукции») должно быть заполнено, кроме того, поле Штрихкод PDF417.

Элементы классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры связаны между собой. Каждому элементу классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать несколько элементов справочника номенклатуры прикладного решения. Например, одной позиции алкогольной продукции в ЕГАИС может соответствовать номенклатура разного качества, товары в подарочной упаковке и т. д. В то же время каждому элементу справочника Номенклатура могут также соответствовать несколько элементов классификатора ЕГАИС – например, алкогольная продукция одной марки, произведенная разными заводами.

Сопоставление элементов классификатора алкогольной продукции ЕГАИС с элементами справочника Номенклатура производится отдельно для каждой партии продукции в момент ее поступления – документом Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) или принятия к учету – документом Акт постановки на баланс ЕГАИС. Новый элемент справочника Номенклатура можно создать по кнопке  в списке выбора номенклатуры автоматически заполненным данными из классификатора.

Если для алкогольной продукции сопоставлен ровно один элемент справочника Номенклатура, то в дальнейшем он будет по умолчанию подставляться в документы ЕГАИС автоматически. В случае, когда с одной номенклатурной позицией предприятия связано несколько элементов классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в приходных документах для маркируемой продукции данная колонка будет заполнена при сканировании акцизной марки. В расходных документах можно использовать команду Подобрать справки 2.

В форме элемента классификатора номенклатуры ЕГАИС по гиперссылке в строке Сопоставлено в ИБ можно открыть список сопоставленных элементов справочника номенклатуры.

Для алкогольной продукции крепостью свыше 28 процентов установлены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07.10.2020 № 235н установлены цены, ниже которых запрещается закупка и продажа, в том числе розничная.

Минимальные цены для подакцизных товаров загружаются в информационную базу с использованием функциональности НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет поддержка пользователей – Классификаторы и курсы валют – Обновление классификаторов. Для контроля минимальных цен алкогольной продукции необходима загрузка двух классификаторов: с минимальными ценами подакцизных товаров и видами алкогольной продукции.

В рабочем месте Обмен с ЕГАИС в случае необходимости загрузки (обновления) данных классификаторов соответствующая гиперссылка будет появляться в окне Проблемы  обмена с ЕГАИС.

В документах ЕГАИС выполняется контроль минимальных цен перед передачей данных в ЕГАИС. В случае несоблюдения минимальных цен выводится соответствующее предупреждение. В таком случае пользователь может отправить документ с нарушениями, или же исправить цены.

При отмене отправки позиции с нарушениями, по которым необходимо исправление, в таблице товаров будут выделены красным цветом. При выделении такой позиции будет выводиться описание расчета минимальной цены.

Контроль минимальных цен также работает при работе с документами ЕГАИС из формы списка.

Контроль минимально установленных цен также выполняется при оформлении прикладных документов закупки и продажи. Если в документе указаны цены, ниже минимально установленных, то его нельзя будет провести. Список позиций с нарушениями минимально установленных цен будет выведен в подвале документа.

Если в карточке номенклатуры не указаны все данные, необходимые для расчета минимальной цены, будет выведено соответствующее сообщение.

Алкогольная продукция может поставляться, храниться и отгружаться в маркированной групповой таре (коробах, палетах). Использование маркированной упаковки позволяет при выполнении операций, требующих отражения в ЕГАИС, сканировать штрихкод упаковки вместо сканирования цифровых идентификаторов всей алкогольной продукции, находящейся в упаковке. При этом информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

При поступлении алкогольной продукции в маркированной упаковке от поставщика сведения об упаковке будут указаны в документе ТТН ЕГАИС (входящая).

Список маркируемой алкогольной продукции и упаковок с иерархией вложений, а также соответствующие им штрихкоды можно посмотреть в форме Проверка поступившей алкогольной продукции. Форма открывается из документов ЕГАИС.

В зависимости от наличия информации об упаковках и глубины вложенности можно выделить три уровня детализации структуры хранения:

■ Полная детализация – бутылки и упаковки отображаются в виде иерархического списка, отражающего вложенность упаковки, например короба вложены в палеты.

■ Короба с бутылками – бутылки и короба отображаются в виде иерархического списка, короба всегда являются верхним уровнем иерархии и не могут быть вложенными в другие упаковки.

■ Бутылки – список одноуровневый, без иерархии.

При открытии формы проверки поступившей алкогольной продукции, если в ней уже есть данные о бутылках и упаковках, устанавливается минимально возможный уровень детализации:

■ Если есть упаковки, вложенные в другие упаковки, то устанавливается Полный режим детализации.

■ Если упаковки есть, но вложений упаковок нет, то устанавливается режим Короба с бутылками.

■ Если имеется информация только о бутылках, то устанавливается режим детализации Бутылки.

Если в форме нет данных об алкогольной продукции, то при открытии формы будет устанавливаться детализация в соответствии с настройками, которые устанавливались ранее для данного пользователя при работе в форме проверки и подбора алкогольной продукции.

Информация о текущей детализации отображается внизу формы, в строке текущих настроек. Изменить детализацию можно, нажав на гиперссылку.

При понижении детализации структуры хранения данных в дереве данные о верхних уровнях упаковки, не предусмотренных для этого уровня детализации, будут удалены. Например, при установке уровня детализации Короба с бутылками удаляются данные о палетах (упаковках, в которые вложены короба).

При повышении детализации текущая структура вложенности не меняется, но появляется возможность добавлять упаковки соответствующего уровня.

Для восстановления начальной структуры можно открыть форму проверки заново, но при этом будут потеряна другая работа в форме, если она уже была проведена.

Печать штрихкодов упаковок алкогольной продукции

Если предприятие самостоятельно производит упаковку поступившей алкогольной продукции и формирует свои штрихкоды для нее, то сведения о новой упаковке также отражаются в форме Проверка поступившей алкогольной продукции по кнопке  – добавить маркированную упаковку. Предприятие может сформировать свои штрихкоды для имеющейся упаковки по кнопке  – маркировать упаковку. Аналогичным образом можно маркировать упаковку из формы Подбор и проверка алкогольной продукции для документов ТТН ЕГАИС (входящая) и Акт постановки на баланс.

При добавлении новой упаковки или маркировке имеющейся упаковки будет сгенерирован штрихкод. Формат штрихкода для маркировки групповой тары жестко не фиксирован в нормативных актах и может выбираться участниками алкогольного рынка самостоятельно. В программе поддерживаются следующие типы штрихкодов:

■ Code128 – формируется на основе указанного идентификатора организации (может быть выбран ИНН или код ФСРАР), даты и порядкового номера.

■ SSCC – формируется на основании указанного префикса компании GSP, присвоенного организацией GS1 Russia, цифры расширения (указывается в соответствии с разработанными внутренними правилами) и серийного номера, присваиваемого по порядку.

■ GS1-128 – в штрихкоде может быть закодировано большое количество идентификаторов (настраиваются по кнопке Подбор), в том числе код продукции, присвоенный организацией GS1 Russia, номер партии (может быть выбран ИНН + дата или код ФСРАР + дата), дата розлива и т. д.

■ GS1 DataBar Expanded Stacked – формируется по аналогии с кодом GS1-128, но может включать большее число символов и строк.

Для использования штрихкодов формата SSCC, GS1-128 и GS1 DataBar Expanded Stacked требуется наличие договора с GS1 Russia и получение соответствующих идентификационных ключей. Подробнее см. на сайте организации http://www.gs1ru.org

Все упаковки можно посмотреть в списке Покупки/Продажи/Склад и доставка – Обмен с ЕГАИС – См. также – Акцизные марки и штрихкоды упаковок. Непосредственно из списка можно создать новые упаковки.

Распечатать этикетку со штрихкодом упаковки можно из формы упаковки по кнопке Печать этикеток упаковки. Для печати этикеток штрихкода должен быть добавлен шаблон этикетки с назначением Этикетка для штрихкодов упаковок.

В прикладном решении накладные ЕГАИС, полученные от поставщика, после обмена с УТМ попадают в список Входящие товарно-транспортные накладные ЕГАИС. К списку можно перейти из формы Обмен с ЕГАИС или из раздела Закупки – Закупки – ТТН ЕГАИС (входящие).

Полученные от поставщика накладные находятся в статусе Принят из ЕГАИС.

При приемке алкогольной продукции на склад необходимо указать фактическое наличие алкогольной продукции и упаковок в форме Проверка поступившей алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары). Сама форма описана в разделе Упаковки маркируемой продукции. Результат проверки отражается установкой соответствующего статуса:

■ В наличии,

■ Отсутствует,

■ Отложена,

■ Не проводилась.

Порядок проверки зависит от режима детализации.

Выполнение проверки при полной детализации данных

Выполнять проверку целесообразно начиная с самой внешней упаковки, используя сканер штрихкодов. Если отсканированный штрихкод есть в списке, то производится позиционирование на соответствующей строке и для нее устанавливается статус В наличии.

Далее можно выполнить проверку содержимого данной упаковки. Для перехода в режим проверки текущей упаковки ее необходимо отсканировать еще раз. При этом пиктограмма упаковки примет вид . Если в текущая упаковка содержит вложенную упаковку, то необходимо отсканировать штрихкод вложенной упаковки дважды (после первого устанавливается статус В наличии, после второго включается режим проверки для вложенной упаковки) и перейти к ее содержимому. После того как полностью проверено содержимое текущей упаковки, нужно еще раз отсканировать ее штрихкод для завершения режима проверки. Далее можно переходить к проверке следующей вложенной упаковки.

Пример

В форме проверки поступившей алкогольной продукции предусмотрена кнопка Разобрать упаковку. Кнопка может быть полезна для упрощения работы в следующих случаях:

■ в небольших магазинах, где продажи алкогольной продукции происходят, в основном, поштучно, упаковки постоянно вскрываются и их штрихкоды не используются в деятельности,

■ нарушена или изменена комплектность упаковки поставщика (например, отсутствует или повреждена бутылка) и требуется перемаркировка упаковки.

Выполнение проверки при детализации «Короба и бутылки»

Порядок проверки аналогичен предыдущему режиму с той лишь разницей, что упаковки выше уровня коробки не выводятся и не проверяются. Проверка начинается с уровня коробок.

Выполнение проверки при детализации «Бутылки»

Упаковки в данном режиме не выводятся. Проверка выполняется последовательным сканированием бутылок. При сканировании бутылки для нее устанавливается признак В наличии. Сканирование штриховых кодов, отличных от типа PDF417, игнорируется.

Обработка ошибок размещения продукции в упаковках

В процессе проверки упаковки может быть обнаружена продукция, которая числится в другой упаковке. Возможны следующие варианты отражения (настраивается в форме проверки в строке При выявлении некорректного содержимого):

■ оставлять там, где найдено;

■ перемещать в упаковку, где должно находиться.

При сканировании бутылки, которая не заявлена в текущей проверяемой упаковке, будет выдано сообщение. Действия с такой бутылкой подтверждаются сканированием штрихкода текущей упаковки.

Вариант перемещать в упаковку, где должно находиться, должен отрабатываться следующим образом:

■ Бутылка помечается стикером с номером и откладывается до момента проверки нужной групповой упаковки, информация об отложенных бутылках отображается в рабочем месте в составе нужной упаковки.

■ При проверке нужной упаковки отложенная бутылка сканируется и помещается в упаковку.

Указание дополнительной информации при сканировании

Если при сканировании алкогольная продукция не может быть сопоставлена с номенклатурой предприятия, то выдается форма уточнения данных. В этой форме можно выбрать номенклатуру, характеристику, серию, под которыми данная продукция будет учтена в программе. Для указания номенклатуры и характеристики можно воспользоваться сканированием штрихкода EAN-13, если он ранее был задан для них в программе.

При указании требуемых данных можно запомнить выбор и для последующих считанных акцизных марок этой же алкогольной продукции. Информация будет выведена в форме сканирования.

Сохраненный выбор можно в любой момент отменить (гиперссылка Сбросить в форме сканирования). Если будет отсканирована другая алкогольная продукция, то сохраненный выбор будет сброшен автоматически.

Проверка маркируемой алкогольной продукции с помощью терминала сбора данных

При работе с терминалом сбора данных за один прием можно проверить информацию об одной упаковке. В частности, за один прием можно отсканировать на терминале сбора данных и передать в программу следующие штрихкоды:

■ штрихкоды одной упаковки (короба) и всех содержащихся в коробе бутылок;

■ штрихкоды нескольких упаковок одного уровня иерархии, например коробов, и одной упаковки более высокого уровня, например палеты;

■ штрихкоды нескольких бутылок без упаковок;

■ штрихкоды нескольких упаковок одного уровня иерархии, например коробов.

Все другие комбинации штриховых кодов будут признаны ошибочными и не будет обработаны. При этом будет выведено сообщение о наличии проблемы в считанных данных.

Загрузка данных осуществляется по кнопке . В момент загрузки данных из ТСД будет учитываться контекст проверки. Например, если была начата проверка упаковки, то все полученные данные будут считаться вложенными в эту упаковку.

Пример

Завершение проверки алкогольной продукции

В любой момент в процессе проверки алкогольной продукции можно сохранить текущий результат проверки и вернуться к проверке позднее по гиперссылке Продолжить проверку поступившей продукции в форме ТТН ЕГАИС. Если после проверки в списке остались позиции, штрихкоды которых не были отсканированы (статус Не проверялась), то после нажатия кнопки Проверка завершена будет предложено отметить их все как имеющиеся в наличии или как отсутствующие.

Результаты проверки переносятся в документ в графу Количество (факт), а на форму ТТН ЕГАИС выводится гиперссылка Результаты проверки алкогольной продукции.

Проверка партионной алкогольной продукции

Форма проверки при наличии партионной продукции будет состоять из двух закладок: Маркируемая и Партионная. На закладке Партионная отображается список алкогольной продукции с указанием справок 2 и общего количества по накладной. В процессе сканирования информация об упаковках и бутылках будет добавляться на закладку Маркируемая в соответствии с иерархией вложений.

В форме проверки поступившей алкогольной продукции на закладе Партионная предусмотрена кнопка Заполнить фактическое количество. По этой кнопке колонка Факт заполняется количеством из колонки По документу.

Подтверждение поступления алкогольной продукции

После проверки количества необходимо подтвердить накладную в ЕГАИС (кнопка Действия – Подтвердить получение в форме списка документов или ссылка Подтвердите получение в форме документа). Если такой поставки не ожидается (ТТН была оформлена поставщиком ошибочно), то необходимо послать уведомление в ЕГАИС об ошибке (кнопка Действия – Отказаться от накладной). Это действие необратимое: получить ТТН повторно из ЕГАИС невозможно, дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются. После подтверждения или отклонения накладной необходимо передать информацию в ЕГАИС (кнопка Выполнить обмен ).

Отражение поступившей алкогольной продукции в учете

Для принятия алкогольной продукции к учету необходимо заполнить графы Номенклатура и Серия (в случае если ведется учет по сериям, см. раздел Серии товаров). Если для алкогольной продукции ранее был сопоставлен ровно один элемент справочника номенклатуры, то он будет подставлен автоматически. Из формы списка выбора номенклатуры по кнопке  можно создать новый элемент справочника, заполненный сведениями из классификатора ЕГАИС. По кнопке Сопоставить классификаторы можно провести сопоставление производителей и импортеров алкогольной продукции, а также проверить сопоставление номенклатуры.

Если для алкогольной продукции на складе поступления ведется учет по сериям, то необходимо заполнить соответствующую графу ТТН ЕГАИС. По кнопке Сгенерировать серии автоматически заполняется серия для всех позиций – при условии, что установлен флажок Генерировать серии автоматически в настройках состава реквизитов серии. Если среди реквизитов серии есть Дата производства, то при генерации серий будет сформирован запрос справок 1 для соответствующей продукции. Серия с учетом даты производства заполняется после получения справки 1.

После сопоставления можно оформить документ Приобретение товаров и услуг (кнопка Оформить поступление в форме списка или одноименная гиперссылка в форме документа на закладе Основное).

Пример

Розничные продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС в момент продажи не отражается. Проданная в розницу за период продукция отражается актом списания.

Ссылка на создание акта списание ЕГАИС по розничным продажам за кассовую смену отражается в Отчете о розничных продажах. Создать отчет о списании можно также из рабочего места Обмен с ЕГАИС – Акты списания ЕГАИС – К оформлению.

Для отражения в ЕГАИС списания реализованных за период пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи может также использоваться Помощник корректировки остатков ЕГАИС. В этом сценарии работы складские остатки в течении периода списываются документами продаж, а далее выполняется инвентаризация и средствами помощника количество проданных пива и пивных напитков распределяются по справкам 2 и списываются в ЕГАИС. Для более точного списания рекомендуется вести учет по сериям.

До 15 мая 2023 года оформлялась передача алкогольной продукции в регистр 2. Если продукция ранее была передана в регистр 2, то в акте указывается списание из Регистра №2 и причина списания Реализация. С 15 мая 2023 списание выполняется из Регистра №1.

В табличной части указывается перечень товаров по номенклатуре организации, а также по классификатору алкогольной продукции ЕГАИС. Если в информационной базе задано сопоставление номенклатуры (характеристики, серии) предприятия и алкогольной продукции ЕГАИС, то алкогольная продукция по классификатору ЕГАИС заполняется автоматически.

См. также Использование серий для учета алкогольной продукции

Заполненный документ необходимо передать в ЕГАИС по ссылке передайте данные. После успешного информационного обмена проданная немаркируемая алкогольная продукция будет списана с баланса.

Передача алкогольной продукции, учитываемой поштучно, в регистр 2 не производится.

Продажа алкогольной продукции в розницу производится с помощью документа Чек ККМ (рабочее место кассира). Для продаж маркируемой алкогольной продукции необходим сканер штрихкодов, поддерживающий формат PDF417.

Добавление в чек маркированной алкогольной продукции производится после считывания цифрового идентификатора (акцизной марки) в формате PDF417. Используя команду Акцизные марки, можно посмотреть считанный код акцизной марки. Информацию об акцизной марке можно добавить и по уже введенной в табличную часть документа алкогольной продукции. Например, в том случае, если позиция номенклатуры добавлена с помощью подбора товаров или сканирования штрихкода товара. Пиктограмма акцизной марки будет отображена красным цветом. После сканирования акцизной марки пиктограмма будет отображаться зеленым цветом.

Если продукция с указанной акцизной маркой уже была реализована, то пользователю выдается предупреждение с указанием оформленного ранее документа продажи. Для алкогольной продукции, учитываемой поштучно, проверяется факт наличия в регистре 3.

Чек ККМ сможет быть проведен и распечатан только после получения подтверждения о разрешении продажи со стороны ЕГАИС. После завершения формирования чека и его оплаты система перед печатью чека перешлет в ЕГАИС сведения о проданной алкогольной продукции. При потере связи с ЕГАИС сведения должны быть переданы не позднее 3 дней с момента продажи.

После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения ЕГАИС. QR-код может быть распечатан, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При проведении чека алкогольная продукция списывается из регистра 1 и регистра 3.

Продажа алкогольной продукции может оформляться документом Реализация товаров и услуг. При наличии в табличной части документа маркируемой алкогольной продукции в документе появляется ссылка Создать чек ЕГАИС. При оформлении чека необходимо отсканировать штрихкод и акцизную марку продаваемой алкогольной продукции. Информация о продаже алкогольной продукции передается в ЕГАИС (передайте данные). После передачи данных в документе устанавливается статус Передан.

Алкогольная продукция при оказании услуг общественного питания может продаваться в розлив.

С 01.09.2023 в соответствии с требованиями Федерального закона от 03.04. 2023 г. N 108-ФЗ вводится обязанность учета в ЕГАИС объемов розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) при оказании услуг общественного питания. Актуальный порядок работы в части предоставления сведений в ЕГАИС определен приказом Росалкогольрегулирования от 31 мая 2023 г. N 156,  который вступает в силу 01.03.2024.  Согласно информации Росалкогольтабакрегулирования до 1 марта 2024 года организации вправе осуществлять учет объемов розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) при оказании услуг общественного питания посредством представления соответствующей декларации, а также заявки о фиксации информации по форме и в порядке, предусмотренным пунктами 1.1, 1.2 приложения к приказу Росалкогольрегулирования от 17 декабря 2020 года № 397. Таким образом, с 01.03.0224 становится обязательным отражение операций продажи алкогольной продукции на розлив с передачей соответствующих сведений в рамках интеграции с ЕГАИС. Действовавший до этого порядок, который изначально был закреплен приказе Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 и предполагал отражение в ЕГАИС только списания алкогольной продукции в момент вскрытия потребительской упаковки и последующую продажу продукции на розлив из вскрытой упаковки без отдельного отражения в ЕГАИС, более не действует.

Настройка алкогольной продукции, продаваемой на розлив

Настройка возможности и параметров частичного выбытия осуществляется в карточке номенклатуры с применением упаковок. Это позволяет отражать списание той же самой продукции без проведения отдельной операции, фиксирующей вскрытие тары. Предприятию общественного питания точке, торгующему алкогольной продукцией на розлив, необходимо одновременно оперировать и целыми потребительскими упаковками (бутылками), которые маркируется федеральной специальной маркой, и единицами частичного выбытия – миллилитрами. При этом за единицу хранения в зависимости от требований складского учета, может быть принята как единица выбытия (мл), так и бутылка или другая упаковка.

Если в качестве единицы хранения выбран мл (по классификатор см3(мл)), то в список упаковок необходимо добавить бутылку с указанием объема. Потребительскую упаковку (бутылку) необходимо указать в карточке номенклатуры в реквизите Потребительская упаковка в группе Маркируемая продукция ГИС МТ. Для возможности продажи алкогольной продукции на розлив с передачей сведений в ГИС МТ устанавливается флаг Продажа на розлив в карточке номенклатуры в группе Маркируемая продукция ГИС МТ. Рядом с флагом указывается единица измерения, в которой будут отражаться продажи на розлив (см3 (мл)).

Если в качестве единицы хранения выбрана бутылка, то в список упаковок необходимо единицу выбытия.

Примечание

В карточке номенклатуры в группе Маркируемая продукция ГИС МТ необходимо указать в реквизите Потребительская упаковка бутылку. Для возможности продажи алкогольной продукции на розлив с передачей сведений в ГИС МТ устанавливается флаг Продажа на розлив в карточке номенклатуры в группе Маркируемая продукция ГИС МТ. Рядом с флагом указывается единица частичного выбытия, соответствующая мл, из списка упаковок.

Внимание

Оформление частичного выбытия алкогольной продукции, учитываемой в метрических единицах

Продажи алкогольной продукции в розлив могут оформляться в рабочем месте кассира или с использованием документа Реализации товаров и услуг.

В РМК товар в чек можно добавить следующими способами:

■ Сканированием акцизной (федеральной специальной) марки

■ Сканирование штрихкода EAN-13

■ С использованием горячих клавиш РМК

■ Интерактивным указанием товаров

В случае если товар добавлен не путем сканирования акцизной (федеральной специальной) марки требуется дополнительно отсканировать акцизную (федеральную специальную) марку. Это можно сделать непосредственно в форме РМК или в отдельной форме, которую можно открыть из РМК по кнопке Акцизные марки.

При сканировании акцизной (федеральной специальной) марки алкогольной продукции, по которой предусмотрено частичное выбытие, открывается форма Уточнение данных, в которой можно указать:

■ Как выбывает продукция: Бутылка или На разлив.

■ Если продукция выбывает на разлив, тогда необходимо указать Количество частичного выбытия.

■ Если ранее уже было проведено частичное выбытие из бутылки с этой маркой, тогда продукция может выбывать только на разлив – переключатель уже установлен в этом положении и недоступен для изменения. Дополнительно будет отображаться флаг Фиксировать выбытие, который необходимо установить при выбытии последней порции продукции в бутылке. После передачи документа в ЕГАИС, в базе 1С выбывшая бутылка будет списана целиком с остатка по справке 2 регистра 1.

При отражении продаж розничных продаж документом Реализация товаров и услуг для отражения операции в ЕГАИС требуется дополнительно создать документ Чек ЕГАИС. Ссылка для создания документа Чек ЕГАИС отображается на форме  документа Реализация товаров и услуг  после проведения при наличии алкогольной продукции. Созданный по ссылке документ Чек ЕГАИС автоматически заполняется алкогольной продукции. Для указания акцизных марок используется форма Подбор и проверка алкогольной продукции, которая открывается по соответствующей ссылке на закладке Товары. Указание марок производится путем сканирования. При сканировании марки продукции, для которой предусмотрено частичное выбытие, отображается форма Уточнение данных, описанная выше. После уточнения данных указанное количество продукции добавляется в форму подбора и проверки. Количество указывается в единицах хранения, заданных в карточке номенклатуры. Если единицей хранения является бутылка, то количество при частичном выбытии будет дробной величиной.

На закладке Вся подобранная в форме подбора и проверки алкогольной продукции наряду с количеством предусмотрена графа Акцизные марки, в которой отображается количество подобранных марок, которое соответствует количеству потребительских упаковок (бутылок).

Частичное выбытие также доступно в документе Акт списания ЕГАИС с операцией Списание из регистра 1.

Продажи алкогольной продукции на розлив до вступления в силу приказа Росалкогольрегулирования от 31 мая 2023 г. N 156

Внимание

До вступления в силу приказа Росалкогольрегулирования от 31 мая 2023 г. N 156 продажи алкогольной продукции оформлялись в соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 в следующем порядке:

■ в ЕГАИС отражалось поступление алкогольной продукции (в невскрытой таре) и момент вскрытия упаковки с указанием акцизной (федеральной специальной) марки.

■ продажи на розлив в ЕГАИС не отражались. Продаваемая в розлив продукция учитывается на другой карточке справочника номенклатуры, с установленным флажком Алкогольная продукция во вскрытой таре. Факт вскрытия тары отражается в учете как списание невскрытой и оприходование вскрытой продукции одним из следующих способов:

■ Сборка (разборка) – применяется для отражения вскрытия отдельной единицы продукции, см. Операция сборки (разборки) товаров;

■ Внутреннее потребление товара – Оприходование излишков товаров – для отражения массового вскрытия алкогольной продукции см. Операция внутреннего потребления товаров, Складские акты для оформления фактических излишков, недостач, порчи и пересортицы товаров.

В документе Сборка (разборка) при указании хозяйственной операции Разборка на комплектующие в качестве номенклатуры комплекта указывалась номенклатура, соответствующая продукции в невскрытой упаковке (флажок Алкогольная продукция во вскрытой таре снят). На закладке Комплектующие указывалась номенклатура, соответствующая продукция во вскрытой упаковке, а также количество в единицах измерения номенклатуры во вскрытой упаковке.

В случае отражения операции документом Внутреннее потребление товара в нем указывалась номенклатура, соответствующая продукции в невскрытой упаковке (флажок Алкогольная продукция во вскрытой таре снят). После записи документа Сборка (разборка) или Внутреннее потребление товаров в подвале формы появляются гиперссылки для регистрации факта вскрытия алкогольной продукции в сервисе ЕГАИС:

■ Чек ЕГАИС – может применяться для маркируемой алкогольной продукции, находящейся на розничном складе;

■ Акт списания ЕГАИС – может применяться для маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции вне зависимости от типа склада.

В документе Оприходование излишков товаров (использовался совместно с документом Внутреннее потребление товара) указывалась карточка номенклатуры, соответствующая продукция во вскрытой упаковке и количество в единицах, используемых для продукции на розлив. В ЕГАИС документ не отражается.

Розничная продажа алкогольной продукции во вскрытой упаковке отражалась типовыми средствами (Чек ККМ, Отчет о розничных продажах) без необходимости сканирования акцизной марки (см. Реализация в рознице).

Возврат алкогольной продукции в розничной торговле в день продажи оформляется документом Чек на возврат на основании ранее пробитого чека на продажу (работа с документом описана в Реализация в рознице). При пробитии чека на возврат передается сообщение в ЕГАИС об отмене продажи алкогольной продукции. После получения подтверждения от ЕГАИС можно будет распечатать чек на возврат на фискальном регистраторе.

Для возврата алкогольной продукции после закрытия кассовой смены предназначен документ Возврат товаров от клиента с установленным видом операции Возврат от розничного покупателя. При наличии в табличной части документа алкогольной продукции на закладке Дополнительно будет отображаться команда Передать данные в ЕГАИС. После передачи данных в ЕГАИС документ возврата становится недоступным для редактирования данных.

Возврат алкогольной продукции юридическим лицом регистрируется документом Возврат товаров от клиента (см. раздел Возврат товаров от клиента). При наличии в табличной части документа маркируемой продукции появляется гиперссылка Создать чек ЕГАИС на возврат. В созданном чеке на возврат также указывается информация о штрихкоде и акцизной марке алкогольной продукции. Информация о возврате алкогольной продукции юридическим лицом передается в ЕГАИС (передайте данные). После передачи данных в документе устанавливается статус Передан.

Перемещение алкогольной продукции допускается в пределах обособленных подразделений организации, выделенных на отдельный баланс, или между отдельными юридическими лицами.

Для выполнения операций перемещения с участием обособленных подразделений в прикладном решении должна быть включена функциональная опция Обособленные подразделения на отдельном балансе (раздел НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Предприятие). В информационной базе должны быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Обособленные подразделения регистрируются в справочнике Организации с видом Обособленное подразделение и указанием головной организации.

При оформлении документов перемещения между обособленными подразделениями в качестве организации-отправителя и организации-получателя должны быть выбраны элементы справочника Организации, имеющие одинаковое значение ИНН, но разные КПП. Каждому магазину должна соответствовать отдельная организация с соответствующим КПП.

Если перемещение товаров оформляется между магазинами, которые работают от имени разных юридических лиц, то эти юридические лица должны быть зарегистрированы как отдельные записи в справочнике Организации. Для этих организаций указывается вид Юридическое лицо.

В параметрах подключения ЕГАИС (раздел НСИ и администрирование – Продажи – Розничные продажи – Алкогольная продукция) необходимо зарегистрировать информацию обо всех организациях, обособленных подразделениях и магазинах (складах), для которых будет оформляться перемещение товаров.

Для возможности получения организацией-получателем входящих документов из ЕГАИС, отправленных организацией-отправителем, необходимо установить флажок Загружать входящие документы.

Перемещение товаров регистрируется документами:

■ Перемещение товаров с установленным видом операции Внутренняя передача, если оформляется перемещение товаров между складами (магазинами), являющимися подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

■ Передача товаров между организациями с установленным видом операции Реализация товаров в другую организацию, если оформляется перемещение между складами (магазинами), которые работают от имени разных юридических лиц.

Если перемещение товаров происходит между магазинами, которые работают от имени разных юридических лиц, то эти юридические лица должны быть зарегистрированы как отдельные записи в справочнике Организации.

И в том и в другом документе при наличии в табличной части алкогольной продукции в документах появляется ссылка на создание документа Товарно-транспортная накладная (исходящая) от ЕГАИС (см. раздел Отгрузка алкогольной продукции). После получения подтверждения передачи в ЕГАИС ТТН ЕГАИС (исходящей) в информационной базе склада-получателя следует загрузить входящие ТТН.

Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно так же, как и для любых других товаров. В меню Создать на основании нужного документа Приобретение товаров и услуг необходимо выбрать пункт Возврат поставщику и в открывшейся форме откорректировать табличную часть: изменить количество или удалить строки. Подробное описание приводится в разделе Корректировка и возврат товаров поставщику. После проведения документа станет доступна команда Создать ТТН ЕГАИС (исходящую) (см. раздел Отгрузка алкогольной продукции).

Операции реализации, перемещения между складами и возврата поставщику алкогольной продукции требуют формирования и отражения в ЕГАИС исходящей товарно-транспортной накладной. ТТН ЕГАИС можно создать по гиперссылке на форме документа-основания, а также на закладке К оформлению списка ТТН ЕГАИС.

На закладке Товары документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) указывается алкогольная продукция по классификатору ЕГАИС и по справочнику номенклатуры, а также серия (если для данной номенклатуры алкогольной продукции ведется учет по сериям).

В случае поштучного учета алкогольной продукции должны быть указаны цифровые идентификаторы (акцизные и специальные марки) отгружаемой продукции в форме Подбор и проверка алкогольной продукции. Если продукция отгружается в групповой таре (коробках, палетах), то должны быть указаны штрихкоды упаковок и иерархия вложений. Заполнение цифровых идентификаторов выполняется с помощью сканера штрихкодов.

При сканировании штрихкода упаковки автоматически в список добавляются все входящие в нее упаковки и единицы алкогольной продукции. Содержимое упаковки добавляется в форму подбора в статусе Не проверялось. При нарушении целостности упаковки в процессе отгрузки целесообразно перепроверить содержимое упаковок по аналогии с проверкой, выполняемой при поступлении (см. раздел Поступление алкогольной продукции).

Если в процессе проверки отгружаемой алкогольной продукции выявляются отсутствующие бутылки, то до завершения подбора необходимо выполнить перемаркировку упаковок (см. раздел Сведения об упаковке маркируемой продукции).

По всем указанным цифровым идентификаторам производится проверка их наличия на учете в регистре 3.

При создании ТТН от ЕГАИС для каждой позиции указываются справка 2 – аналитика учета партий в ЕГАИС, по которым продукция поступала в организацию. Для автоматического указания справок 2 для пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи рекомендуется вести учет по сериям.

При перемещении в ТТН ЕГАИС выгружается нулевая цена, несмотря на то что в табличной части самого перемещения цена может быть указана. Это требование интерфейса ЕГАИС.

После проведения документ нужно передать в ЕГАИС по ссылке передайте данные.

Постановка на баланс позволяет отразить в ЕГАИС:

■ излишки алкогольной продукции на складе (Регистр № 1, 3);

■ излишки в торговом зале алкогольной продукции, учитываемой по партиям (Регистр № 2);

■ алкогольную продукцию в поштучном учете (Регистр № 3).

Список документов Акт постановки на баланс ЕГАИС можно открыть из формы Обмен с ЕГАИС.

Отражение излишков в ЕГАИС производится после оформления оприходования в учете. Документы Оприходование излишков, для которых еще не были оформлены акты постановки на баланс ЕГАИС, отображаются на закладке К оформлению (регистры № 1, 2). По кнопке Оформить акт создается документ, заполненный на основании оприходования.

На закладке Товары должны быть заполнены графы Номенклатура и Алкогольная продукция. Для алкогольной продукции, учитываемой по сериям, соответствующая графа заполняется из документа-основания. Ручное указание серии, если документ не имеет основания, не требуется. Если элементу справочника номенклатуры сопоставлена ровно одна позиция классификатора алкогольной продукции, то она будет автоматически подставлена в документ. Если с одной номенклатурой связано несколько элементов классификатора алкогольной продукции, то колонка Алкогольная продукция в соответствующей строке табличной части останется незаполненной. В таких случаях для сопоставления маркированной алкогольной продукции рекомендуется сканировать цифровые идентификаторы (акцизные марки). В процессе сканирования алкогольная продукция будет заполнена автоматически.

Сканирование цифровых идентификаторов (акцизных марок) алкогольной продукции и штрихкодов упаковок может выполняться в таблице Товары или в форме Подбор и проверка алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары). Действия в форме аналогичны проверке продукции при поступлении (см. раздел Оформление поступления алкогольной продукции).

При постановке маркируемой алкогольной продукции на баланс в регистр 1 акцизные марки автоматически добавляются в регистр 3.

Операция постановка на баланс в регистре 3 позволяет учесть поштучно маркированную алкогольную продукцию, ранее учтенную в ЕГАИС по партиям. Дальнейшие операции с этой продукцией будут выполняться в соответствии с методологией поштучного учета. Если указание цифровых идентификаторов для партионной алкогольной продукции уже было произведено в момент оформления поступления, то перечень цифровых идентификаторов, которые требуется отразить в ЕГАИС, отображается на закладке К оформлению (регистр № 3), а по кнопке Оформить акт создается уже заполненный документ.

В некоторых случаях может понадобится списание алкогольной продукции, находящейся на балансе ЕГАИС (бой, пересортица и т. д.). Для передачи в ЕГАИС сведений о списанном товаре предусмотрен документ Акт списания ЕГАИС (Склад и доставка – Обмен с ЕГАИС). Документ Акт списания ЕГАИС может быть создан из документов Внутреннее потребление товаров, Списание недостач товаров, Пересортица товаров. При наличии в табличной части этих документов алкогольной продукции в нижней части документа появляется ссылка на создание акта списания алкогольной продукции, находящейся на балансе ЕГАИС.

В документе необходимо указать причину списания. Причина списания устанавливается в соответствии с теми причинами, которые указаны в ЕГАИС. При оформлении документа Акт списания со склада необходимо указывать справки 2, а также ввести данные об акцизной марке.

После завершения формирования табличной части товаров необходимо провести документ и отправить данные с помощью команды передайте данные.

Документ Остатки ЕГАИС предназначен для получения из ЕГАИС актуальных остатков по организации.

Документ позволяет формировать запрос на получение остатков по регистру №1 или по регистру №2. Для этого предназначен переключатель Запрос остатков.

После получения остатков есть возможность откорректировать учетные остатки ЕГАИС. Для этого предназначена табличная часть Корректировка учетных остатков. Табличную часть можно заполнить как вручную, так автоматически по имеющимся расхождениям. Для этого можно воспользоваться командой Заполнить по расхождениям, находящейся на командной панели.

Корректировка остатков доступна только для вида документа Запрос остатков по регистру №1. Для корректировки необходимо заполнить графы для сопоставления алкогольной продукции по классификатору ЕГАИС со справочником номенклатуры предприятия.

На закладке Остатки по данным ЕГАИС предусмотрена кнопка Запросить марки по всем справкам 2 для запроса марок алкогольной продукции, учитываемой поштучно. В связи с ограничениями ЕГАИС выполняются последовательные запросы раз в 12 минут, поэтому запрос по всем текущим остаткам может занять продолжительное время.

Помощник предназначен для приведения остатков, отраженных в регистрах ЕГАИС, к фактическим значениям. Он сопоставляет данные складского учета о фактических остатках алкогольной продукции на складе с данными, отраженными в ЕГАИС, и позволяет сформировать необходимые документы для корректировки остатком.

Возможные сценарии использования помощника:

■ При начале работы с системой для проверки соответствия остатков в ЕГАИС фактическим складским остаткам и, при необходимости, – их корректировки. Предварительно, должна быть проведена инвентаризация, отражён ввод начальных остатков по складу и выполнен запрос остатков в ЕГАИС.

■ Для отражения в ЕГАИС списания проданного пива и пивных напитков. В этом сценарии складские остатки списываются документами продаж.  Средствами помощника количество проданных пива и пивных напитков распределяются по справкам 2 и списываются в ЕГАИС. Для более точного списания рекомендуется вести учет по сериям.

■ Для списания недостач маркируемой алкогольной продукции. При списании такой продукции в ЕГАИС необходимо указать номера марок, что является проблемой, так как считать их с бутылок нельзя в связи с отсутствием самих этих бутылок. Поэтому списание такой продукции делается методом исключения – проводится инвентаризация имеющейся в наличии маркируемой продукции, и таким образом определяются номера марок отсутствующих единиц для списания.

В общем случае помощник предполагает выполнение нескольких последовательных шагов, в том числе:

■ Ввод начальных данных

■ Предварительная проверка данных

■ Проверка акцизных марок

■ Сопоставление остатков алкогольной продукции

■ Создание документов корректировки

■ Созданные документы

В зависимости от варианта корректировки и фактического состояния учета некоторые шаги могут быть пропущены.

На первом шаге помощника (Ввод начальных данных) выбирается организация ЕГАИС и вариант корректировки.

Предусмотрено два варианта корректировки:

■ Оперативный (на текущую дату) – корректировка текущих остатков на основании проведенной на складе инвентаризации;

■ На дату получения остатков из ЕГАИС – устранения несоответствия остатков, отраженных в информационной базе и ЕГАИС.

Вариант корректировки Оперативный (на текущую дату) позволяет, например, отражать в ЕГАИС результаты проведенной и отраженной в складском учете инвентаризации товаров.

Корректировка На дату получения остатков может применяться при начале учета в информационной базе, при подключении базы к ЕГАИС, а также случаях расхождения данных между данными информационной базы и данными ЕГАИС. В данном режиме можно корректировать остатки по регистрам №1 и №2. Корректировка остатков в регистре №1 производится оперативно (на текущую дату). В этом варианте перед выполнением корректировки остатков необходимо получить остатки из ЕГАИС по регистру №1 и регистру №2 по выбранной организации. Для этого используется документ Остатки ЕГАИС. По каждому документу нужно запросить остатки и дождаться ответа от ЕГАИС. Эти документу нужно будет указать на шаге Ввод начальных данных помощника. После этого помощник переходит к шагу Сопоставление остатков алкогольной продукции. Выполнение шагов Предварительная проверка данных и Проверка акцизных марок в данном варианте не предусмотрено. Учитываемая поштучно маркируемая продукция может быть проверена только в оперативном варианте корректировки остатков.

На шаге Предварительная проверка данных проверяется, что все текущие операции ЕГАИС завершены и отражены в учете, на складе проведена инвентаризация. Переход к следующему шагу возможен только в случае успешной проверки и после запроса остатков из ЕГАИС.

На шаге Проверка акцизных марок помощника выполняется сравнение остатков маркированной продукции на складах предприятия и остатков в регистре 3. В данном случае учитываются остатки продукции с марками DataMatrix («новые»), а также остатки продукции с марками PDF-417 («старые»), при условии, что при поступлении в справке 2 они были указаны поштучно. Марки PDF-417, не указанные поштучно в справках 2 учитываются как партионная алкогольная продукция.

Для каждой позиции и списка предлагаются рекомендации. В случае расхождений в количестве рекомендуется выполнить сканирование всех имеющихся в наличии на складе акцизных марок. Сканирование выполняется аналогично процедуре проверки поступившей маркируемой алкогольной продукции.

На шаге Сопоставление остатков алкогольной продукции помощника выводится таблица сопоставления. В ней отображаются остатки алкогольной продукции, по которым есть расхождения.

На данном шаге можно выполнить следующие действия:

■ Запросить марки для маркируемой продукции учитываемой поштучно, по которой были выявлены расхождения на предыдущем шаге. Процедура запускается по ссылке Запросить марки по справкам №2. Запрос может занять длительное время, так как в силу ограничений ЕГАИС запрос марок по каждой справке №2 занимает в 12 минут. Запрос выполняется в фоновом режиме.

■ Сопоставить позиции алкогольной продукции ЕГАИС с номенклатурой (и характеристику, если используется), по которым она учитывается в информационной базе. Сопоставление выполняется в отдельной форме, которая открывается по ссылке Сопоставить алкогольную продукцию. В этой форме можно выбрать из списка имеющуюся номенклатуру (и характеристику, если используется) или создать новую номенклатуру непосредственно из списка быстрого выбора по кнопке . Новая номенклатура создается заполненной по данным Классификатора Алкогольной продукции ЕГАИС. Сопоставление не требуется, если данная продукция фактически отсутствует на складе предприятия. В этом случае необходимо подтвердить недостачу, для списания продукции в ЕГАИС.

■ На  закладке Распределить можно распределить учетные остатки в информационной базе по справкам №2 ЕГАИС остатками алкогольной продукции в ЕГАИС в разрезе справок №2, а также подтвердить излишки и недостачи. Распределение остатков необходимо только в случае если в системе не ведется учет по сериями и нет данных о сопоставлении номенклатуры по справкам 2.

Действия на закладке Распределить выполняются построчно. Порядок действий следующий:

■ Если в текущей строке указан остаток по складскому учету и при этом также имеются (в других строках) остатки по данным ЕГАИС по этой же алкогольной продукции, то этот учетный остаток можно распределить по справкам №2. Распределение производится в отдельной форме, которая открывается по гиперссылке Распределите остатки. Распределение можно выполнять в ручном режиме в соответствии с этикеткой или автоматически по кнопке Распределить.

.

■ Нераспределенный остаток по складскому учету считается излишками, которые нужно подтвердить по гиперссылке Подтвердите излишки.

■ Если в текущей строке указан остаток по данным ЕГАИС, и при этом имеются свободный учетный остаток по данным складского учета, то можно распределить этот остаток ЕГАИС по товарам на складе.

■ Нераспределенный остаток ЕГАИС считается недостачей, которую нужно подтвердить по гиперссылке Подтвердить недостачу. 

■ Если в текущей строке имеется свободный учетный остаток, но при этом нет остатков в ЕГАИС, то для этой строки можно подтвердить излишек. 

Действия Подтвердите недостачу и Подтвердите излишек производится без открытия дополнительных форм.

На шаге Создание документов корректировки отображается таблица с рекомендациями по  необходимых корректировок. Автоматически таблица заполняется по результатам сопоставления на предыдущем шаге, но может быть при необходимости отредактирована вручную.

При переходе к заключительному шагу будут созданы корректирующие документы и переданы в ЕГАИС.

Штрихкод PDF417 цифрового идентификатора содержит номер версии ПС ЕГАИС, код алкогольной продукции, номер заявки на печать, номер марки на печать и защитную последовательность. Номер заявки на печать и номер марки на печать повторяются на марке в виде штрихкода формата DataMatrix, а также печатаются в виде буквенно-цифровых строк рядом со штрихкодом. Номера заявки на печать и марки на печать позволяют однозначно идентифицировать, восстановить и распечатать повторно цифровой идентификатор.

Если цифровой идентификатор был сохранен в списке Акцизные марки и штрихкоды упаковок (форма Обмен с ЕГАИС – См. также), то его можно найти в списке по номеру заявки на печать и номеру марки на печать и распечатать непосредственно из этого списка.

Цифровые идентификаторы, не сохраненные в информационной базе, можно получить с помощью документа Запрос акцизных марок ЕГАИС. В табличной части Товары указываются Номенклатура и серия поврежденной (нечитаемой) акцизной марки. Серия может считываться сканером штрихкодов, если сохранилась целостность кода DataMatrix.

Документ составляется в целях уведомления таможенного органа о планируемом импорте пива.

На закладке товары указывается перечень планируемой к импорту продукции по классификатору ЕГАИС, а также номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения. Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружается идентификатор уведомления.

Документ предназначен для передачи в ЕГАИС данных об импорте пива с указанием кодов маркировки.

На закладке основное указывается Импортер – организация, которая подает отчет, Поставщик, Страна происхождении, Номер и дата ГТД, Номер и дата контракта.

На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, идентификатор уведомления, номер партии, крепость.

Заполнение кодов маркировки производится в форме подбора и проверки маркируемой продукции (см. Форма подбора и проверки маркируемой продукции).

Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2.

Документ предназначен для передачи в ЕГАИС данных о производстве пива с указанием кодов маркировки.

На закладке основное указывается Производитель – организация, которая подает отчет, операция: Производство, Переработка, Производство сырья, и дата производства.

На закладке Товары указывается перечень импортированной продукции по классификатору ЕГАИС, а также по справочнику номенклатуры, характеристики и серии по данным информационной базы, количество и единица измерения, номер партии, крепость.

Заполнение кодов маркировки производится в форме подбора и проверки маркируемой продукции (см. Форма подбора и проверки маркируемой продукции).

Для передачи уведомления используется ссылка Передайте данные в верхней части формы. После информационного обмена в документ из ЕГАИС загружаются номера Справок 2.

Система ЕГАИС предоставляет отчеты о текущем состоянии отраженных в ней данных по учету алкогольной продукции, в частности:

■ Остатки в регистре № 1 – остатки алкогольной продукции, которые, согласно данным ЕГАИС, числятся на складе организации в разрезе справок 2, то есть поступили согласно накладным ТТН входящая ЕГАИС, но не перемещались в торговый зал и не возвращались поставщику;

■ Остатки в регистре № 2 – остатки алкогольной продукции, которая была передана в торговый зал документами Передача в регистр № 2 ЕГАИС;

■ Остатки в регистре № 3 – остатки алкогольной продукции в разрезе цифровых идентификаторов (акцизных и специальных марок), стоящих на учете в организации;

■ Движения между регистрами – ведомость по перемещениям алкогольной продукции между регистром 1 и регистром 2;

■ Движения по справке 2 – ведомость движения указанной партии алкогольной продукции;

■ Необработанные ТТН – список ТТН, которые были созданы поставщиком, однако по ним не было подтверждено поступление и не был оформлен отказ;

■ Обработанные чеки – список чеков на продажу алкогольной продукции и на вскрытие упаковки для последующей продажи алкогольной продукции в розлив;

■ Информация об организации – сведения о любой организации (производителе, поставщике, импортере или продавце) по ее коду в ФСРАР.

Запрос данных оформляется новым документом Отчет ЕГАИС с указанием вида отчета (форма Обмен с ЕГАИС – Отчеты ЕГАИС) и передается в сервис по гиперссылке запросите отчет. После сопоставления полученных данных при наличии несоответствий в графе Дальнейшие действия отображается статус отработайте расхождения. Флажок Только отклонения позволяет сформировать полученный отчет только по позициям с расхождениями. По нескольким документам запроса отчетов из ЕГАИС можно сформировать один отчет, включающий все полученные данные. Для этого следует выделить все необходимые отчеты в списке и воспользоваться кнопкой Сводный отчет.

Отсутствующие в информационной базе ТТН ЕГАИС (входящие) и справки по форме 2 в отчете отображаются красным. Их можно запросить непосредственно из формы отчета, перейдя по идентификатору отсутствующего объекта. Кроме того, в форме отчета Необработанные ТТН предусмотрена кнопка Запросить отсутствующие ТТН для обработки одновременно всех расхождений.

Для просмотра состояния информационного взаимодействия с ЕГАИС по отдельному документу в форме списка и форме документа каждого вида предусмотрена кнопка Протокол обмена. В рамках каждого вида документов можно выделить несколько операций (этапов) взаимодействия. Например, для документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) это могут быть:

■ Получение документа ЕГАИС,

■ Передача акта подтверждения ТТН,

■ Передача акта расхождений по ТТН и т. д.

Эти операции отображаются в форме Протокол обмена с ЕГАИС. В протоколе обмена видны все выполненные и предстоящие действия. Взаимодействие по каждой операции предполагает передачу и прием нескольких отдельных сообщений. Посмотреть все сообщения, отправленные или полученные в процессе выполнения операции, можно в отдельном окне.

По гиперссылке Протокол обмена с ЕГАИС формы Обмен с ЕГАИС можно открыть полный список сообщений информационного взаимодействия с ЕГАИС.

Отчеты о расхождениях при оформлении документов

Предусмотрены  отчеты для анализа расхождений при работе с алкогольной продукцией:

■ Анализ расхождений при отгрузке алкогольной продукции;

■ Анализ расхождений при поступлении алкогольной продукции.